Copiar - Tabular - Analizar

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He aquí un consejo para los actuales y futuros analistas de negocio de grandes empresas o consultoras. Tu objetivo más importante es añadir valor. Esto significa pensar largo y tendido si copias, tabulas o analizas la información. Sólo el análisis añade valor de verdad. Sigue el esquema copiar-tabular-analizar.

Consideramos la manipulación de la información como una jerarquía de tres niveles.

Copia

Es la forma más sencilla de tratar la información. Antiguamente se hacía con una fotocopiadora. Hoy en día, los datos suelen reproducirse en una nueva hoja de cálculo. Es decir, se presenta exactamente la misma información que en la fuente de datos original, quizá con un gráfico más elegante.

Esto tiene poco valor, pero a veces es útil cuando hay que presentar hechos básicos. Un analista que se gane la vida así, o un directivo que sólo pida este tipo de información, no vivirá mucho tiempo en la organización.

He aquí un ejemplo de una copia que hice de un gráfico* del Washington Post.

El original es un gráfico dinámico, por lo que mi copia incluso le resta valor.

Tabular

La forma más habitual de manipular la información es la tabulación. De nuevo, se trata de una tarea trivial.

Como tabulador, usted toma la información existente y la recorta de una manera diferente. Por ejemplo, los datos existentes tienen las ventas y los beneficios en dos columnas. Se crea una nueva columna ROS dividiendo los beneficios entre las ventas. No se trata de una tarea analítica, sino de una simple división.

Otro ejemplo es tener los ingresos por condado, agregarlos a nivel estatal y presentar un gráfico de barras. No se trata de un análisis, sino de una simple suma y tabulación.

La mayoría de los analistas hacen tabulaciones pero creen que están analizando. La tabulación puede ser útil para presentar datos básicos. Pero no revela patrones desconocidos y, como tal, añade un valor marginal a la organización.

He aquí un ejemplo de una tabulación que hice, presentada en un gráfico de áreas. Es una tabulación porque la EIA había hecho el análisis. Yo sólo tuve que trazar dos series temporales y calcular las tasas de crecimiento anual compuesto. Esto no puede considerarse un análisis.

Analice

El análisis se caracteriza por tres características:

• Utiliza habilidades cognitivas de alto orden
• Pueden ser datos cuantitativos o cualitativos
• Cuando es cuantitativa, utiliza métodos estadísticos o de cálculo, y combina diferentes conjuntos de datos

Un ejemplo de análisis es si desea estimar las ventas regionales de una categoría dentro de un país.

Dispone de un conjunto de datos con datos globales de distribución de la renta y otro conjunto de datos globales de categorías, ambos a nivel nacional. Además, dispone de datos regionales sobre la renta del país. También sabe, por las visitas al país, que la categoría se vende principalmente en supermercados modernos, por lo que recopila los geocódigos de los supermercados y el tamaño del metro cuadrado. A partir de estos datos, se elabora una estadística que sirve de base para el análisis.

Decimos "auténtico" porque a) la serie temporal larga (1921-2016) no existía hasta que yo la creé; b) tuve que averiguar cómo evolucionaron el Imperio Británico y la URSS a lo largo del tiempo y estimar el PIB de sus componentes; y c) tuve que saber cómo calcular la cuota de mercado relativa y cómo definirla para un país, ya que tomé prestado el concepto de la microeconomía.